De besturingsfilosofie van de NAK beschrijft de uitgangspunten waarop het bestuur en de directie de organisatie(-structuur) en haar processen willen inrichten en waarop zij samen met de leidinggevenden de organisatie en medewerkers willen aansturen. De besturingsfilosofie moet bijdragen aan de realisatie van de missie en visie van de NAK.
Visie op Besturing en Management
Eenheid van besturing is een belangrijk uitgangspunt in de aansturing van de NAK. Eenheid van besturing is herkenbaar en richtsnoer voor medewerkers, leidinggevenden, directie en bestuur.
Het bestuur stelt het algemeen beleid en de strategie van de NAK vast en staat de directie met raad terzijde. Het bestuur heeft tot taak toezicht te houden op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken in de stichting.
Het bestuur heeft twee vaste commissies ingesteld, één voor pootaardappelen en één voor zaaizaden. De vaste commissies bereiden aanpassing van voorschriften en werkwijze voor en nemen maatregelen op keuringstechnisch terrein voor de gewassen, waarvoor de betrokken commissie is ingesteld.
Het bestuur heeft ook een adviesraad ingesteld. De adviesraad adviseert gevraagd of ongevraagd het bestuur, de vaste commissies en de directie. Het bestuur ten aanzien van het functioneren van de organisatie in algemene zin. De vaste commissies tot wijziging van het keuringsreglement en ten aanzien van de vaststelling van rooidata. De directie over de uitvoering van werkzaamheden in algemene zin en op hoofdlijnen van strategisch keuringsbeleid, de structuur van de keuringstarieven en de begroting van het keuringswerk.
Binnen de NAK wordt een combinatie van een taakgerichte en mensgerichte stijl van leidinggeven nagestreefd. Voor de NAK zijn de volgende principes leidend:
- Collegiaal management: elk gremium (bestuur, directie en managers, en ook de adviesraad en vaste commissies) heeft een eigen rol en verantwoordelijkheid. In goed samenspel geven zij samen met de medewerkers richting aan beleid en uitvoering van de NAK. Hierin gaan zij de organisatie voor in hun focus op samenwerking.
- Resultaatgerichte sturing: de directie zorgt ervoor dat de maatschappelijke opdracht zoals geformuleerd in (inter-)nationale wetgeving de basis is voor het bepalen van de strategische doelen en het stellen van prioriteiten. Het gaat de NAK primair om het uitvoeren van de wettelijke taak. Daar wordt door bestuur en directie samen met de leidinggevenden op gestuurd.
- Betrokken management met integrale verantwoordelijkheid: de leidinggevenden zijn de belangrijkste schakel tussen enerzijds bestuur en directie (en de strategische doelen) en anderzijds de uitvoerende organisatie, haar processen, de teams en de medewerkers die invulling geven aan deze doelen. De leidinggevenden sturen niet alleen de processen, de teams en medewerkers aan. Ze zijn ook verantwoordelijk voor de inhoud, en daarom regelmatig te vinden op de werkvloer. Ze weten wat er speelt en wat de besluitvorming ten goede komt.
Visie op Organisatie en haar processen
Bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd en in de bedrijfsprocessen verankerd. In de visie op de aansturing van de organisatie en haar processen hanteert de NAK de volgende uitgangspunten:
- Decentralisatie: binnen de kaders van onder andere wet- en regelgeving en kwaliteitsnormen, worden beslissingen zo dicht mogelijk bij de uitvoering genomen, zonder rol en verantwoordelijkheden hierbij uit het oog te verliezen.
- Planning en control cyclus: om de processen binnen de organisatie te beheersen wordt zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau een planning & control cyclus (plannen, uitvoeren, tussentijds evalueren, bijstellen) toegepast.
- De NAK als netwerkorganisatie: de NAK is een onmisbare schakel in een keten van telers, industrie, sectororganisaties, handelsbedrijven en overheden. De NAK behartigt haar belangen in het netwerk en ondersteunt de sector door expertise te delen.
Visie op de Medewerkers en de Organisatiecultuur
Vanuit ieders rol en verantwoordelijkheid is de NAK gericht op open en betrokken interne en externe samenwerking tussen medewerkers onderling, tussen leidinggevenden en overige medewerkers en tussen medewerkers en relaties in de omgeving.
- De NAK heeft kernwaarden opgesteld. Daarmee wordt duidelijk wat telers, handelsbedrijven maar ook de medewerkers van de organisatie mogen verwachten. Daarnaast wordt duidelijk wat de organisatie van de medewerkers verwacht. De belangrijkste kernwaarden zijn:
- Onpartijdig
- Betrouwbaar
- Kwaliteitsgericht
- Verbindend
- Gedreven
- Veilige werkomgeving: de wijze waarop binnen de NAK met elkaar wordt omgegaan is gericht op een veilige werksfeer. Iedere medewerker kan, mag en durft zich kwetsbaar op te stellen. Er is oprechte interesse in, en zorg voor welzijn en werkplezier van elkaar. Medewerkers zien en erkennen inspanningen van elkaar en waarderen deze.
- Eigenaarschap: iedere medewerker toont, binnen de kaders van de organisatie, eigenaarschap van de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en te leveren prestaties die binnen zijn / haar functiegebied en rol liggen. Directie, leidinggevenden en medewerkers waarderen en benutten elkaars kennis en kunde. Ze overwegen steeds vooraf het effect van hun handelen en denken vooruit over de wijze waarop zij hun werk kunnen uitvoeren, in het belang van de NAK als geheel.
- Voorbeeldgedrag: Alle medewerkers van de NAK maken en dragen samen met leidinggevenden, directie en bestuur de cultuur binnen en buiten de organisatie uit. Dat vraagt voorbeeldgedrag. We spreken elkaar erop aan als zich ongewenst gedrag voordoet.